Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Stage.

Stage Entertainment ist eines der führenden internationalen Unternehmen im Live-Entertainment. In Deutschland produzieren und vermarkten wir hochwertige Musicals und Shows wie Disneys DER KÖNIG DER LÖWEN oder die Eigenproduktion TINA – Das Tina Turner Musical und betreiben darüber hinaus eigene Tourneen auch jenseits der laufenden Shows in insgesamt acht Theatern. Den Besucherinnen und Besuchern rundherum magische Momente zu bereiten, ist das Ziel aller Stage Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Speicherstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)/ Elternzeitvertretung

Starker Auftritt: Dein Job im Detail

• Du bist zuständig für die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Du koordinierst, organisierst und verwaltest Termine und bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie erledigst selbstständig allgemeine Bürotätigkeiten
• Du bist zuständig für die Überwachung und Zusammenstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnung
• Du kümmerst Dich um das Fristenmanagement und bearbeitest vertrauliche Dokumente und Informationen
• Du hast die Verantwortung für verschiedene Projekte

Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige, genaue Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen vor allem Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Integrations- und Kommunikationsvermögen i
• m Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Das große Finale! Freue Dich auf…

• Ein Umfeld, das begeistert: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Eine atemberaubende Kulisse: in unseren Loft-Büros zentral und sehr gut angebunden im UNESCO Weltkulturerbe Hamburger Speicherstadt
• Eine „Never-Ending-Erfolgsstory“: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa
• Bühnenreifes Arbeitsumfeld: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein Team, das Spaß macht: in einem internationalen Unternehmen mit Mitarbeitern aus 56 Nationen, die an einem Strang ziehen und jeden Tag aufs Neue für das Produkt brennen

Und jetzt? Freuen wir uns auf ein Wiedersehen.

Bewirb Dich innerhalb von 2 Minuten direkt über unsere Karriereseite.

Bei Fragen wende Dich gern an Claudia (Winnemöller) unter +49 (0)40/311 86 141.